在这个数字化浪潮冲击全球的时代，绩效管理的建设和改革已不再是一个简单的人力资源问题。在过多的企业中，绩效管理却仍然存在流于形式，误解形象，还未真正获得其应有的效果。对此，我们坚信，借助信息化数据管理的力量，绩效管理将焕发新生。

       目前，不少企业在绩效管理中存在五大问题：

       一、评价标准过于抽象。传统的绩效管理评价标准多为主管赋予的主观评分，这种作法易导致员工感到不公平，影响绩效管理的效率和公正性。例如，员工在一项年度总结报告中表现出色，领导认为他表现优秀，所以给他较高的绩效评分，然而，这只是领导的主观认知，并不能完全准确反映该员工在一年间的实际工作表现。

       二、反馈过程延迟。过去的绩效管理大多以年度或半年度进行反馈，这使截至评估期末的员工表现得到了过多的关注，而期初或者期中的表现则可能被忽视。假设员工在前6个月内持续达成目标，但在最后几个月由于项目延误而导致业绩不佳，结果年终评估时，评估的重点可能落在业绩不佳的最后几个月，使该员工的前期努力被淡忘。

       三、偏向于短期业绩而忽略长期发展。许多绩效管理系统过于强调短期业绩目标，比如季度或半年的销售额，而忽视了员工的职业发展和能力提升等长期方面的评估。仅考察短期业绩的公司可能面临丧失长期竞争力的风险。

       四、过度强调结果导向，忽视过程评估。对于项目工作来说，项目执行的过程也同样重要，有的时候甚至比结果更为关键。如果只看结果，不看过程，可能会导致员工为了达成目标而采取一些短视的、损害长期利益的行为。

       五、缺乏有效的激励与操控机制。传统的绩效管理往往忽视了对低绩效员工的管控，以及对高绩效员工的激励。例如，企业对所有员工进行统一的年终奖励，使得一些高绩效员工感到不合理，导致员工激励效果下降。

       信息化数据管理能够为这些问题找到解决办法。它依据数据进行决策，避免人为偏见，提高评价公正性；通过系统设定的及时提醒和反馈，减少评估过程的延迟；更可以通过设置绩效目标的灵活性，平衡短期业绩与长期发展；同时，通过关注并记录工作过程，以更全面的视角进行绩效评估；最后，结合数据管理系统，更加精确地设定激励机制，提高员工的积极性。

       要创建一个有效的绩效管理信息化建设步骤，应该按照以下步骤进行：

       首先，企业应明确其绩效管理的目的和目标，并以此为指导创建绩效考核系统。同时，需要明确哪些绩效指标需要被追踪，以此来设计数据收集和分析的流程。

       在制定了计划后，开始设计和建立绩效管理信息化系统。在此过程中，可能需要涉及到一些技术问题，例如如何设置自动追踪和收集数据的程序，如何设置自动生成反馈报告等。此外，还需要严格测试这个系统，确保其可靠性和有效性。

       实施系统时，应确保系统的用户友好性，并提供充足的培训给员工和管理者，让他们了解如何使用这个系统。同时，也需要设置一个有效的反馈机制，以便员工和管理者能够对系统的运行提出问题和改善建议。

       企业应该定期评估和优化其绩效管理系统，看看它是否能有效达到目标和改进。典型的优化措施包括：完善数据收集和分析流程，优化反馈报告的内容和形式，以及根据反馈调整绩效目标和激励策略。

       奇绩云科将信息化数据管理并入绩效管理，是解决当前绩效评价不公、反馈延迟等问题的新方向。只有当企业真正将数字化融入业务中，才能真正跨越绩效管理的障碍，实现寓管理于服务，寓评价于激励，让绩效管理真正为企业创新和发展服务。